声纹（敏感信息）处理说明

参考译文。如有不一致，以韩文原文为准。

生效日期：2026 年 10 月 11 日 · 版本 1

SAYNARY的声纹是一项功能：在录音中为说话人指定姓名后，记住该人的声音特征，此后的录音中再次出现同一声音时自动标注姓名。

声纹是为识别特定个人而通过技术手段生成的身体及行为特征信息，属于韩国《个人信息保护法》第 23 条及该法施行令第 18 条第 3 项规定的 生物识别信息，即敏感信息。因此，公司仅在取得 声音主人的另行同意 时才生成和使用声纹。即使不同意，录音、转写、会议纪要等其他功能仍可照常使用。

1. 基本原则

原则	内容
默认关闭	在组织中，须由组织管理员确认法律说明并开启该功能后方可使用。在个人工作区中，只能登记本人的声音
另行同意	不与其他同意（条款、隐私政策）捆绑，单独向声音主人征得同意
仅在公司服务器上处理	仅使用公司服务器（大韩民国）上的说话人识别模型生成和比对。不会发送给外部 AI（如 Claude）或其他公司
不保存音频	仅保存将声音转换为数值的特征值（嵌入向量），无法通过声纹还原原始音频
加密保存	特征值以服务器主密钥加密保存
不用于其他目的	仅用于同一工作区内自动标注说话人姓名和提供姓名建议。不用于门禁、支付、身份验证、监控或情绪分析，也无法导出或下载

项目	内容
处理目的	识别录音中的说话人，自动标注或建议姓名
处理项目	声音特征值（256 维嵌入向量，最多 50 个样本以及最多 50 个标记为“不是此人”的反例）、姓名、组织成员的账号 id、同意方式・时间・同意文本版本・备注、样本数量・时长、识别次数・最后识别时间、登记人
生成方法	① 在录音中指定说话人姓名时选择“记住这个声音”（该说话人清晰发言 20 秒以上）② 设置 > 声纹 > “登记我的声音”（朗读文字录音 15~60 秒，处理后立即删除音频）
持续学习	对自动标注的姓名点击“正确”会追加样本（从最旧的开始替换），点击“不对”会保存为反例，避免再次识别错误
保存期限	保存至删除或撤回同意为止。但最后一次使用后，在组织设定的期限内（默认 1 年，30 天至 10 年）未被使用将自动删除。组织关闭该功能后立即停止识别，并在 30 天后删除（期间重新开启可恢复）。注销账号后，经过 7 天宽限期删除
向第三方提供・委托・跨境传输	无

声音主人	同意方式
本人	登记时在应用中确认并同意下方的同意文本
同一组织的成员	申请登记后，系统通过应用通知向该成员发送同意请求。在本人接受之前绝不用于识别，拒绝后立即删除
外部人员（客户、合作方等）	登记的用户须直接向声音主人告知本说明内容并取得其另行同意后，确认“已取得本人同意”，并备注何时、如何取得（记入审计记录）。仅在组织允许此方式时可用

虚假确认已取得外部人员同意，属于违反服务条款的行为，并可能产生法律责任。同意记录（消息、书面文件等）请由登记的用户保管。

您有权不同意使用声纹。不同意时，仅是不会根据声音自动标注姓名，录音、转写、说话人区分、会议纪要、搜索等其他功能均可同样使用，也可以自行指定说话人姓名。

应用中显示以下文本并征得同意（同意文本版本 1）。

[非必选] 声纹（生物识别信息）收集・使用同意

주식회사 메타뷰 将按以下方式生成和使用声纹。本同意独立于其他同意，即使不同意也可以使用本服务的其他功能。

☐ 我已确认上述内容，并同意生成和使用我的声纹。

登记外部人员时的确认文本

☐ 我已向声音主人（{이름}）告知上述声纹的目的、项目、保存期限和拒绝权利，并取得了 另行同意。（何时、如何取得：{메모}）

有关声纹的咨询，请发送给个人信息保护负责人（노진송 (대표이사)，support@metavu.io）。其他事项以隐私政策为准。

版本	生效日期	内容
1	2026-10-11	首次制定